ブース出展のご案内

ごあいさつ

皆様に支えていただき、レインボーフェスタ!は今年10回目という節目を迎えることができました。レインボーフェスタ!2024のテーマは“十人十色~これからも+(プラス)の虹をつなげよう~”です。一人一人違った色でいい、違うから輝けることで未来へつながると私たちは考えます。関西大阪万博を来年に控え世界から注目される大阪でも、自分を表現する難しさや生きづらさを感じる場面はあるのではないでしょうか。

レインボーフェスタ!2024が性の多様性を祝い合い、誰かの居場所になればと思います。また、レインボーフェスタ!2024と同時期にIGLTA世界総会2024が、アジアで初めて大阪でおこなわれます。世界約80ヵ国からLGBTQツーリズム普及を目的とした旅行会社・ホテル・航空会社などの関係者が集まり総会前後は各地を視察に訪れます。国内外からたくさんの方々がレインボーフェスタ!2024にも参加してくださることは今年の楽しみの一つでもあります。

私たちとともにレインボーフェスタ!2024を創りたい!盛り上げたい!と望んでくださる皆様のお声に応え、今年はこれまでより早くブース出展メニューをお届けします。

2024年3月末の締め切りまでに、まずはブース出展したい!とお申込みください。内容確認後、出展受付完了メールを順次お送りいたします。ブース名や出展内容等につきましては、2024年6月下旬~7月上旬に専用フォームをご案内いたしますので、そちらから詳細をお聞かせください。

実行委員一同、ミーティングのたびにやる気が溢れ時間が足りなくなります。前回までの改善点の対策や新しいイベントアイディアの提案に、熱いやり取りがおこなわれています。そうです、レインボーフェスタ!2024はますますパワーアップします。是非、奮ってお申込みください。

レインボーフェスタ!2024実行委員会
ブース担当一同

ブース出展メニュー詳細

① イベント詳細
開催日時(予定)2024年10月26日(土)
11:00~17:30
2024年10月27日(日)
10:00~16:30(予定)
※例年とは違い10月後半で開催日程調整中です。確定し次第、別途ホームページ等でお知らせいたします。
開催場所大阪市扇町公園
(最寄り駅:地下鉄堺筋線『扇町』・JR 環状線『天満』)
イベント参加費用無料
過去現地参加人数約28,000人(2023年度)
約20,000人(2022年度)
約10,000人(2019年度雨天の為2日目のみ開催)
約10,000人(2018年度・2日開催)
約4,500人(2017年度・雨天)
約5,000人(2016年度)
※2020年度はコロナ禍を鑑み2021年度に延期、2021年度はオンラインにて開催
① ブース出展でできること
  • セクシュアリティの多様性に関連した、作品展示・活動報告・物品販売
  • 食べ物、飲み物の販売(販売品目により、届出が必要な場合があります)
② ブース出展でできないこと
  • レインボーフェスタ!の趣旨から大きく逸脱するもの
  • イベントの運営を妨害するおそれのあるもの
  • 法令等に違反するもの、または、そのおそれがあるもの
  • 公序良俗に反するもの、または、そのおそれがあるもの
  • 人権侵害、差別、または、名誉毀損のおそれがあるもの
  • 特定の政党、および、特定の政党と密接に関係する政治団体による政治活動
  • 暴力団員、または、暴力団と密接に関係するものによる出展
  • トランジスタメガホンの使用等の大きな音を出す行為
  • 届出許可されたブース以外での火器の使用
  • 出展名義の転売、転貸及び名義貸し
  • 児童・未成年も多く参加するイベントのため、表現・展示方法についてはご配慮をお願いします。
  • ブース出展許可後でも上記事項に該当することが判明した場合、ブース出展許可を取り消します。その場合、払い込み済みの出展料は 下記のイベント中止時の取り扱いに準じて返金します。
  • 皆様の公正を期すために、担当者がチェックシートを持ちイベント1日目、2日目共に出展内容チェックに伺います。ご協力の程よろしくお願いいたします。
  • イベント当日に上記内容等の不正が発覚した際には、出展を中止いただき出展料相当額を追加徴収させていただきますことをご了承ください。
③ 出展ブース区画詳細
  • 1区画の広さは、テント1張(幅/360cm × 奥行き/270cm)となります。
  • 1区画の付随備品
    パイプ椅子4脚、机2台(幅/180cm × 奥行き/45cm × 高さ/70cm)です。
    半区画ブースの付随備品は、椅子2脚・机1台となります。
  • 隣接スペースとの間に横幕等はありません。(飲食出展を除く)
    (ご希望であれば横幕の追加ご依頼を受け付けます)
  • 各自持ち込みの、椅子や机や棚などの使用は可能です。
  • 出展ブースの前方に机等を並べることも可能です。出展ブースの前方に机等を並べることも可能です。(通行の妨げにならない程度)
④ 出展料(2日間ともに出展の金額)
及び追加費用について
  • ※会場におけるブース配置につきましては、こちらにおまかせください。
  • ブース配置に配慮が必要な場合は、別途ご相談ください。
  • ブース配置のイメージは、添付の別紙をご参照ください。(出展数により変更する場合がございます)

ブース出展料
(10/26、10/27両日とも出展)

A区画
(飲食以外)
☆物品販売可
テント1張り/ ¥120,000
(こちらは半区画の設定はございません)
・会場内通路に両面展開が可能です(テント幅360cm側)
B区画
(飲食以外)
☆物品販売可
テント1張り/ ¥70,000
(半区画¥45,000)
会場通路に面した片面展開となります。
C区画
(飲食以外)
活動報告・展示などのみ
(販売・営業・宣伝なし)
テント1/2張り ¥35,000
(こちらは半区画のみとなります。)
会場通路に面した片面展開となります。
D区画
(飲食販売のみ)
テント1張り/ ¥65,000
(こちらは半区画の設定はございません。)
・ 会場通路に面した片面展開となります。
(机2台、椅子4脚、テント横幕3面、消火器、ゴミ箱付随)
D区画/キッチンカー(1台)
・ キッチンカー以外にテント等設置不可
1台/ ¥60,000
・ 消火器・電力・ゴミ箱等はお持ち込みください

追加設備費用について

露店営業届出代行
(届け出が必要な飲食営業ブース)
1件につき¥15,000 にて承ります。
追加設備椅子 ¥750/1脚
机 ¥2,500/1台
電力 ¥15,000/1500W
  • 学生の皆様によるご出展は、一律¥25,000(半テント使用、ブース区画選択不可)にて承ります。
  • 飲食営業に電力は付随しません。必要な方は、追加設備のお申し込みをお願いします。

出展ブースでの飲食物販売について

出展ブースでの飲み物、食べ物の販売については保健所の指導により、販売可能品目の制約、および、保健所への届出義務があります。 飲食物の販売をお考えの方は、事前にご相談ください。

また、火器の使用についても一定の範囲で可能です。(消防署との調整が必要ですので、こちらも合わせてご相談ください。)

飲食ブース用設備につきましては、主催者側でレンタル代行が可能なものがございますので、別途ご相談ください。 ※飲食ブース追加設備(一例)/電力1,500Wあたり¥15,000

その他注意事項

(1)レインボーフェスタ!2024 実行委員会ではブースでの金銭の扱いに関して一切の責任を負いません。 また、貴重品、展示物品等については出展者各自で管理をお願いします。
(2)出展ブースで発生したゴミ・廃油等は必ず全てお持ち帰りください。 (飲食物の提供にかかる紙皿、割り箸等のゴミ箱は実行委員会が設置します)
(3)台風などの荒天時、その他自然災害発生時には、参加者の安全確保のためイベントを中止します。 (予備日は設けておりません)。中止の連絡は実行委員会にて協議のうえ決定し次第、できるだけ速やかに出展者各位にいたします。
2日間とも中止となった場合
ご入金いただいた出展料から事務手数料(各種設備のキャンセル料含む)として¥5,000 を除いた額を返金します。どちらか1日でも開催された場合は、出展料の3割相当額の返金請求を承ります。また、開催途中でやむ負えなく中止となった場合は返金に応じられない旨、ご了承くださいませ。

ブース配置予定図

※調整中

搬入・搬出スケジュール

10月26日/搬入

・ステージ開演
・ステージ閉演
9:00~10:00
11:00
17:00
10月27日/搬入
・ステージ開演
・ステージ閉演・閉場
9:00~10:00
10:00
16:00
搬出時間26日 17:00〜
27日 16:00〜
10月27日/完全撤収18:00

搬出入車両入口

搬出入車両入口:西側出入り口(○で囲った部分)を使用してください。場内ではスタッフの誘導に従って徐行してください。

■開場中は会場内に車両を残置することはできません。近隣の駐車場をご利用ください。
■搬入・搬出時間は厳守してください。
■会場内への外部宅配業者等の車両乗り入れは、できませんのでご注意ください。 宅配業者をご利用の場合は、会場近くの宅配業者営業所等を受け取り場所にご指定いただき出展者様にてお受け取りください。
■独断でルールを破られた出展者には、ペナルティを課す旨ご了承ください。

ブース出展のお申し込み

まずは、3月末までに出展の意思をお知らせください。
出展ブース内容やガイドブック掲載のご紹介文等は、受付後(6月中旬~7月上旬まで)に詳細の確認をいたします。

お申し込みは先着順で、内容精査の上で受付とさせていただき、メールにて受付完了のお知らせをいたします。出展いただける方には、請求書をお送りしますので、期日までに指定口座にご入金をお願いいたします。
領収書は、データ送付を基本とさせていただきますが、手渡し・郵送をご希望される場合は、その旨を事前にお知らせください。
ブース料金入金後のキャンセルお申し出は、理由によりましてはお受けできない場合がございますこと、ご了承ください。
定員に達し次第、締め切りとさせていただきます。ご了承ください。
ガイドブック掲載の為の「ブース名(25文字以内)」「ブース案内文(100文字以内)」は、文字数厳守でお願いいたします。

出展申込締切 2024 年 3月31日(日)
※例年とはお申込み手順、締め切り期日等違っております。ご注意くださいませ。

ブース出展専用お問い合わせ
専用アドレス : rainbowfesta.booth@gmail.com